محمدرضا آقایا هستم. یکی از هم‌بنیان‌گذاران و در حال حاضر مدیر باسلام.
این آگهی را برای یافتن دستیار اجرایی خودم در باسلام به نگارش درآوردم. به این امید که به دست آن‌کسی که به دنبال او هستیم برسد و بیابیم‌ش.
ناگزیر شدیم از اینکه این عنوان شغلی را انتخاب کنیم چرا که آنچه به دنبالش هستیم در واقع دستیار اجرایی مدیرعامل نیست.
انتظارات از دستیار اجرایی مدیرعامل در باسلام:
- کمک به ترسیم چشم‌انداز و مسیر پیش‌روی باسلام و اکوسیستم پیرامونی‌ش در گام بعدی پیش‌رو، و ایجاد هم‌ترازی، هم‌ذهنی، هم‌دلی و انرژی در تیم برای عزیمت به سمت آن.
- حل و فصل سریع و موثر مراجعات و مساله‌های داخلی و بیرونی که به سمت مدیرعامل می‌آید، به مدل فرهنگی و اخلاقی باسلام.
- کمک به یافتن افراد و شرکای کلیدی برای تقویت تیم و اکوسیستم باسلام و تقویت کردن گراف‌های ارتباطی حول شرکا، هیئت مدیره، مدیرعامل و اکوسیستم باسلام با به روز نگه داشتن اطلاعات حیاتی مورد نیاز آن‌ها، تکرار اتصالات، و …
- کمک به مدیرعامل و باسلام برای افزایش کمیت و کیفیت مستندسازی‌ها از وقایع، رخدادها، تصمیم‌ها، استراتژی‌ها، وضعیت اهداف و پروژه‌های کلیدی و هم‌تراز نگه داشتن افراد و شرکای کلیدی به تناسب موضوع‌ها روی آن‌ها.
تاریخچه‌ی دستیار اجرایی مدیرعامل در باسلام
برای اولین بار با این عنوان و جایگاه در یادداشت How to scale yourself, from founder to leader رید هافمن آشنا شدم. سوالی که در آن یادداشت توجهم را برانگیخت این بود که چه راهکارهایی برای amplify کردن خودت داری؟ در تجربه‌ی خودش CoS به این amplification ش کمک کرده بود.
“Rather than delegate work you’re doing to others, can you hire people who amplify the work you do? The goal here isn’t to free you up from your work so that you can do other things; it’s to make the things you do much more impactful. This is actually one of the areas I’ve tried to develop and refine in my own life.
Like many founders and executives, I have an amazing executive assistant, Saida Sapieva, to help me with scheduling and logistics. But I’ve discovered that you can take the concept of amplification much further. For example, I was one of the first start-up leaders in Silicon Valley to borrow the “chief of staff” concept from the realm of politics and established corporations. Unlike a traditional assistant or even a technical assistant, your chief of staff should amplify your business impact: he or she should be a businessperson who can not only make certain decisions for you but also triage the important decisions that you have to make yourself. A chief of staff can also make sure that all the people who want to meet or interact with you are “briefed” in advance so that your time together can be as efficient and effective as possible.”
جایگاه دستیار اجرایی مدیرعامل در باسلام
درست است که بیشترین تعامل را بنده با ایشان خواهم داشت و یک‌طورهایی نقش مکملی برای مدیرعامل هست، ولی دستیار مدیرعامل یکی از اعضای تیم راهبری باسلام می‌شود که با آن‌ها و همین‌طور با هیئت مدیره به صورت مستقیم کار می‌کند.
چه مهارت‌هایی فکر می‌کنیم نیاز هست؟
- دیتا، دیتا، دیتا. فهم، تحلیل و ارائه‌ش.
- مستندسازی خیلی خوب و مهارت ارتباط متنی بالا.
- اکسل مثل موم در دستانتان باشد.
- هنر تعامل و هوش اجتماعی. چطور در سریع‌ترین و صریح‌ترین حالت ممکن مطلب را منتقل کنیم و البته طرف‌‌‌مان هم تای جای ممکن داغون نشود.
- داشتن مواد لازم رهبری: کار اثربخش تیمی و تیم‌سازی، انگیزه‌بخشی، اشتیاق، انرژی و توانایی تکثیر این انرژی، ارزیابی و داشتن شهود نسبت به توانایی و چالش‌های آدم ها، قاطعیت در حل مساله‌ها و تصمیم‌گیری، ایجاد هم‌ترازی؛ و قدرت اجرا و نشاندن کارها بر زمین. این نکات آقای جک ولش را هم ببینید بد نیست.
- توانایی بدنی و روحی بالا برای ساعت کاری زیاد بدون این که خسته و بداخلاق شوید 🙂
- یادگیری سریع. خیلی چیزها هست که نمی‌دانیم و باید سریع یادش بگیریم. و بنابراین زبان انگلیسی.
- دانش و مهارت و تجربه‌ی خوب در مدیریت پروٰژه.
- سرعت را من به عنوان یک مهارت می‌نویسم. البته سرعت همراه با دقت.
- جسارت. جسارت رفتن به دل کارهای سخت، آدم‌های سخت و موقعیت‌های سخت و ابهام‌آلود.
- و شناخت خوب از صنعتی که باسلام در آن کار می‌کند.
چند تا لینک برای مطالعه‌ی بیشتر
- اول از همه یادداشت ریدهافمن که بالاتر گذاشتم.
- یادداشت‌های اولین CoS ریدهافمن از تجربه‌ی همکاری‌شان.
- یک مقاله در HBR برای این موضوع.
- یک دوره CoS فعلی لینکدین منتشر کرده است. من خودم ندیدم ولی شاید خوب باشد.
- یکی از این یادداشت فوربزی. بیشتر لیست ۵تایی ش به نظرم مهم است تا خود یادداشت.
خیلی ممنونم که تا این‌جای متن را مطالعه کردید. اگر فکر میکنید می‌توانیم همکارهای خوبی برای هم باشیم، لطفا رزومه خودتون رو ارسال کنید و این موارد را داخل رزومه بنویسید:
- چرا فکر میکنید برای این کار عالی هستید؟
- چرا فکر میکنید باسلام ارزشش را دارد؟
- ۳ دست‌آورد بزرگی که در زندگی و کارتان داشتید و به آن (فارغ از قضاوت‌های دیگران) افتخار میکنید؟
- همانطور که در ابتدا گفتیم، ناگزیر از انتخاب این عنوان شغلی شدیم. با توجه به چیزهایی که خواندید، یک عنوان شغلی جامع و مانع و خلاقانه برای این موقعیت شغلی پیشنهاد دهید که در واقع عنوان شغلی شما خواهد شد 🙂
باز هم ممنونم از وقت‌تون.
۱۴۰۲ به امید خدا سالی است که باسلام باید خیلی بهتر شود در خدمت به جامعه‌ی غرفه‌دارهاش و خیلی سریع‌تر مقیاس بگیرد. جای شما در این سفر خالی است.
